Den ultimate iPad -produktivitetsguiden: 24 måter å jobbe smartere og raskere

Slik bruker du en iPad som en bærbar datamaskin, krangler dokumentene dine, automatiserer oppgaver med snarveier og mer.

Den ultimate iPad -produktivitetsguiden: 24 måter å jobbe smartere og raskere

Hvert år blir ideen om at iPad ikke er tilstrekkelig som produktivitetsenhet stalere.



Det er fordi Apple fortsetter å gjøre iPad-en stadig mer bærbar, med funksjoner som støtte for styreflater, en fullstendig filleser og multitasking. Samtidig har selskapet gjennomsyret nettbrettet med funksjoner som du ikke finner på en bærbar datamaskin, for eksempel blyantstøtte for skisse og snarveier -appen for automatisering.

Nå som Apple har lansert nye iPads sammen med iPadOS 14, la oss se på alle måtene du kan gjøre nettbrettet til et produktivitetskraftverk.



Bruk den som en bærbar datamaskin

Legg til et tastatur og markør: Har du et Bluetooth -tastatur og en mus tilgjengelig? Koble dem med iPad -en din for å gjøre den om til en miniatyrarbeidsstasjon. Har du en iPad Pro 2018 og 2020 (eller planlegger du å kjøpe den fjerde generasjonen iPad Air)? Apples Magic Keyboard tilbehør lar deg klikke på et tastatur og styreflate for å bruke nettbrettet som en bærbar datamaskin, mens Logitechs Folio Touch gir et billigere alternativ. For andre iPads, som iPad, 2017 iPad Pro og tredje generasjons iPad Air, Logitechs kombinasjonsberøring gir deg et tastatur, styreflate og kickstand for nettbrettet alt i en pakke.



Hold Cmd i hvilken som helst app for å se tastatursnarveiene.

Kjenn snarveiene dine: Når du har koblet til et tastatur, bruker du snarveier for å komme deg raskere rundt.

  • Cmd-H gå hjem
  • Cmd-Tab for å åpne den sist brukte appen
  • Hold Cmd og trykk Tab for å vise nylige apper, bruk deretter Tab eller piltastene for å bytte
  • Cmd-mellomrom for universell søkelinje (prøv å skrive navnet på en app og trykk Enter)
  • Hold Cmd i en hvilken som helst app for en liste over appspesifikke snarveier
  • Rom for å bla gjennom nettsider i støttede apper

Få et grep om styreflatebevegelser: Hvis tastaturet har en styreflate, kan du også bruke flerberøringsbevegelser for å navigere rundt iPad:

  • Sveip med to fingre å bla i alle retninger
  • Sveip opp raskt med tre fingre eller bla ned fra bunnen av skjermen gå hjem
  • Rull opp fra toppen av skjermen for å se varsler
  • Sveip opp med tre fingre, pause og slipp for å vise appbryteren
  • Sveip til venstre eller høyre med tre fingre for å bytte mellom nylige apper
  • Sveip ned med to fingre på startskjermen (eller oppover, hvis naturlig rulling er deaktivert) for linjen Universal Search
  • Klem for å zoome i nettlesere og andre støttede apper
  • Høyreklikk eller klikk med to fingre å vise kontekstuelle menyer i mange apper



Juster markørinnstillingene: Hvis musen eller styreflaten ikke føles helt riktig, går du til Innstillinger> Generelt> Styreflate (eller styreflate og mus), hvor du kan justere sporingshastigheten, reversere rullingsretningen, aktivere styreflate-trykk-for-klikk-bevegelser og reversere museknappene.

Endre modifikatorene dine: Tåler du ikke Apples layout av modifikatornøkler som Ctrl og Cmd? Endre oppførselen deres under Innstillinger> Generelt> Tastatur> Maskinvaretastatur> Modifiseringsnøkler. Å få globusnøkkelen til å oppføre seg som Cmd for ting som kopiere og lime inn, får Windows -brukere til å føle seg hjemme igjen.

hvordan forhandle om et jobbtilbud

En skjult tilgjengelighetsinnstilling lar deg navigere med et tastatur.



Lås opp flere tastaturkontroller: Med en innstilling som heter Full tastaturtilgang, kan du konfigurere iPad -tastaturet til å utføre alle slags ekstra snarveier. For å aktivere denne funksjonen, gå til Innstillinger> Tilgjengelighet> Tastatur> Full tastaturtilgang, og sett deretter bryteren til På.

Med en gang kan du navigere i hele systemet med piltastene og bruke nye snarveier som f.eks Tab-C for Kontrollsenter, Tab-N for varsler og Tab-S for Siri. Du kan også se, endre og opprette nye hurtigtaster under kommandoer i Full tastaturtilgang -menyen.

Bruk stasjonære nettsteder: Hvis du føler deg begrenset av en bestemt iOS -app, kan du prøve å bruke webversjonen i stedet. Apples Safari -nettleser på iPad kan laste ned fullstendige skrivebordsversjoner av nettsteder som Gmail, Tweetdeck og Airtable. Disse nettstedene er ofte mer dyktige enn sine mobilapp-kolleger, spesielt når de er sammenkoblet med en styreflate og tastatur for høyreklikkmenyer og snarveier.

For å gjøre disse nettstedene lettere tilgjengelige, legg dem til som bokmerker på iPad -startskjermen. Trykk på Del -knappen i Safari, og velg deretter Legg til på startskjermbildet.

Få mest mulig ut av blyanten

Skribbel hvor som helst: Med den nye Scribble -funksjonen i iPadOS 14 kan du bruke Apple Pencil til å skrive hvor som helst som godtar tekstinnføring, og iPad vil konvertere håndskriften din til tekst. Det er flott for å skrive inn tekst raskt uten å legge blyanten ned. Når iPad har konvertert litt håndskrift, er det noen ekstra triks å vite:

  • Tegn en bølget linje over et ord for å slette det
  • Sett en sirkel rundt teksten for å velge den (eller bare trekk en rett linje gjennom den)
  • Tegn en loddrett linje for å legge til eller fjerne et mellomrom mellom bokstavene
  • Trykk to ganger på et hvilket som helst ord for å markere et helt avsnitt

Hvis du heller vil bytte til tastaturet mens du skriver, klikker du bare på tastaturikonet i den flytende menyen nederst på skjermen. Og for å deaktivere Scribble helt, gå til Innstillinger> Apple Pencil.

Med en Apple Pencil kan du håndskrive hvor som helst som godtar tekst.

Legg merke til raskere: For å hoppe rett inn i Apples Notes -app fra låseskjermen, bare trykk midt på skjermen med blyanten din. Som standard vil dette opprette et nytt notat hver gang, men du kan endre dette under Innstillinger> Notater> Få tilgang til notater fra låseskjermen. Du kan også legge til en Notes -snarvei i Kontrollsenter ved å gå til Innstillinger> Kontrollsenter og trykke på det grønne ikonet ved siden av Notater.

Lag perfekte former: Apples Notes -app kan automatisk gjenkjenne former som firkanter, sirkler, piler og linjer. Bare hold blyanten nede et øyeblikk etter at du har laget en figur, så blir dine slurvete tegninger til perfekt geometri.

Nyere Apple Pencil -triks: Med andre generasjons Apple Pencil kan du dobbelttrykke på den for å veksle mellom tegneverktøy i støttede apper. Dette vil bytte til et viskelær som standard, men du kan endre dette under Innstillinger> Apple Pencil.

Legg til en batteri -widget: For å unngå å bli sittende fast med en død blyant akkurat når du trenger det, kan du legge til en batteristatusindikator i listen over widgets. Trykk på Rediger nederst på listen, deretter på +, velg deretter Batterier fra listen og klikk på Legg til widget. Nå kan du se nøyaktig hvor mye ladning som er igjen med et blikk.

Mestre multitasking

Tilpass docken din: Trykk, hold inne og dra apper på startskjermen til den nederste raden for å beholde dem i dokken. Som standard vil noen nylig brukte apper også vises i kaien, men du kan deaktivere dette under Innstillinger> Startskjerm og dokkingstasjon.

live stream macy parade gratis

Split View multitasking

Kina og Winnie Pooh

Se to apper på delt skjerm: For å bruke iPad's Split View -funksjon - som fungerer med en høy andel populære apper, men som ikke støttes universelt - må du sørge for at du har én app åpen, og deretter holder du inne en annen app i dokken og drar den opp slik at ikonet beveger seg med fingeren din. (Hvis appen ikke er i dokken din, kan du trykke Cmd-Space for å søke etter den og deretter dra ikonet i søkeresultatene.) Flytt den til hver side av skjermen, og slipp den når den andre appen glir over å få plass. Juster delt skjerm ved å dra den svarte linjen mellom de to appene, eller dra baren til hver kant av skjermen for å lukke den andre appen.

Åpne en mini -app: I stedet for å flytte den andre appen til kantene på skjermen, kan du prøve å slippe den inn i midten. Dette åpner et miniatyrappvindu (kalt Slide Over) som vises øverst på hovedappen din. Avvis denne appen ved å sveipe den øverste linjen til høyre på skjermen, eller dra på den øverste linjen for å flytte den rundt. Hvis du drar det til den øverste kanten, åpnes det i fullskjerm, og ved å dra det til sidene åpnes det i delt visning.

Bruk Slide Over for å bytte mellom mini -apper.

Stapp opp appene dine: Slide Over blir virkelig nyttig når du stabler flere apper oppå hverandre. Prøv å dra en andre eller tredje app på toppen av den første Slide Over -appen, og sveip på den nederste linjen for å bytte mellom dem. Eller sveip forsiktig opp på den nederste linjen for å se alle Slide Over -appene dine side om side. Du kan deretter avvise noen av dem ved å sveipe opp.

Bruk samme app to ganger: Multitasking gjelder ikke bare for separate apper. I noen tilfeller kan du også ha to forekomster av samme app som kjører side om side. Ikke alle apper støtter dette, men det er flott for å se separate websider i Safari eller sammenligne dokumenter i Word. Å åpne en andre forekomst av en app fungerer på samme måte som multitasking med to separate apper: Bare dra appen til skjermen fra dokken eller fra Cmd-Space søkeresultater.

Krangle dokumentene dine

Bli kjent med filer: For fullstendig filbehandling på en iPad, bruk Apples Files-app. Her finner du filer lagret av appene dine - plassert under enten På min iPad eller iCloud Drive, avhengig av hvordan appen lagrer filer. Trykk lenge eller høyreklikk en hvilken som helst fil for en meny med alternativer, for eksempel å duplisere filen, flytte den til et annet sted eller legge den til en komprimert Zip-fil.

Legg også merke til ikonene øverst til høyre i Filer-appen. Med disse kan du opprette nye mapper og bytte mellom forskjellige visninger.

Koble til skylagring: Filer -appen er ikke bare for dokumenter du har lagret på iPad eller i iCloud. Du kan også koble andre skylagringstjenester som Dropbox, OneDrive og Google Disk. På den måten kan du flytte filer mellom steder eller åpne dem i andre apper.

Bruk Filer -appen med skylagringstjenester som Dropbox.

For å koble til en tjeneste må du kontrollere at du har installert og logget deg på tilsvarende app på iPad. Deretter, i Filer -appen, klikker du på ... -knappen i venstre sidefelt og velger Rediger sidefelt. Herfra kan du slå på tjenestene du vil ha tilgang til via Filer -appen.

Favorittmapper vises i venstre sidefelt.

Legg til favorittmapper: I stedet for å grave gjennom endeløse kataloger for å få tilgang til filene dine, kan du merke bestemte mapper som favoritter for å få dem til å vises i venstre sidefelt. Dette fungerer til og med med skylagringskilder du kobler til (i henhold til tipset ovenfor). Bare trykk lenge på hvilken som helst mappe og velg Favoritt for raskere tilgang.

Skann papirdokumentene: Selv om det ikke er mangel på papirskannerapper på iPad, har Apple også en gratis innebygd i Filer -appen. Trykk på ikonet i venstre sidefelt ... og velg Skann dokumenter, og bruk deretter kameraet til å skanne hver side i dokumentet. Apple beskjærer automatisk hvert bilde, og du kan lagre den resulterende PDF -filen i katalogen du velger.

Gjør mer med snarveier

Bruk noen grunnleggende snarveier: Apples snarvei -app er en kraftfull måte å automatisere handlinger i apper på iPad. På det mest grunnleggende nivået kan du ha snarveier for ting som å lage en ny e -post, starte Google Assistant, sende en sms til en favorittkontakt eller forkorte en lenke. Du kan deretter starte disse handlingene via snarveier -appen, lage ikoner eller widgets for å starte dem fra startskjermen, eller i noen tilfeller få tilgang til dem via Del -menyen i apper.

Den enkleste måten å komme i gang på er å besøke Galleri -delen i Snarveier -appen, hvor du finner foreslåtte snarveier fra Apple. Ta en titt på Snarveier fra apper -delen din spesielt, som viser noen raske handlinger du kan utføre i appene du bruker mest.

Legg til snarveier til handlinger i favorittappene dine.

Søk etter mer avanserte snarveier: Apples galleri begynner bare å dekke det som er mulig med snarveier. For mer avansert automatisering, sjekk ut noen nettsamfunn som RoutineHub , SnarveierGalleri , og Snarvei Hub , som er vert for alle slags snarveier du kan legge til på din egen iPad. Et spesielt imponerende eksempel: A Snarvei som automatisk legger til vær, kalenderhendelser og påminnelser til låseskjermen.

Bruk tastaturet til å utføre snarveier.

Kjør snarveier med tastaturet: Etter at du har konfigurert noen nyttige snarveier, kan du kartlegge dem på tastaturet for enda raskere tilgang. Bare gå tilbake til menyen Full tastaturtilgang (under Innstillinger> Tilgjengelighet> Tastatur), velg deretter Kommandoer og bla til bunnen av listen, der du finner alle snarveiene dine. Trykk på en snarvei, og skriv deretter inn tastekombinasjonen du vil knytte til den. Du kan for eksempel bruke Ctrl-G til lansere Google Assistant , eller bruk hurtigtaster for å åpne bestemte apper som Safari eller Gmail.

Det eneste sære med dette trikset er at du må aktivere tastaturet først ved å trykke på hvilken som helst tast, og deretter skrive snarveien du vil bruke. Men når du først har begynt å kartlegge tilpassede handlinger på tastaturet, kan du lure på hvordan du gikk så lenge uten det.

Ta en titt på Jared's Rådgiver nyhetsbrev for flere tekniske råd, tips og appanbefalinger.

999 tallbetydning