Gå over, Excel og Google Sheets. Møt fremtidens regneark

En 11-personers oppstart tror det kan ta på seg gigantene å gjenoppfinne regnearket.

Gå over, Excel og Google Sheets. Møt fremtidens regneark

Når du stopper og tenker på det, hører du ikke ordene regneark og spennende i en setning sammen veldig ofte.



Og det er ikke rart: Regneark er nyttige. De er kjent. I noen tilfeller er de til og med viktige. Men de er omtrent som Black & Decker-verktøykassene i den digitale forretningsverdenen: De organiserer tingene dine og gjør det enkelt å finne det du trenger (forutsatt at du kan sile gjennom det stadig tilstedeværende rotet, altså)-men til slutt, de er utilitaristiske. Du bruker dem fordi du må, fordi de får jobben gjort, og du har andre verktøy sammen med dem for å håndtere mer avanserte arbeidsformer.

Matt Robinson ønsker å endre det. Robinson-som grunnla både Recruitforce, en applikasjonssporingstjeneste som nå er en del av Oracle, og Rollbase, en tilpasset applikasjonsopprettingsplattform som ble kjøpt opp av Progress Software-ser på regnearket som noe som bør omfavnes og bygges på, ikke behandles som en arvsmessig nødvendighet som holdes atskilt fra mer moderne forretningsapplikasjoner.



Gjennom årene har vi funnet ut at regneark var en slags konkurranse, sier Robinson og bemerker at de aller fleste kundene som registrerte seg med sine tidligere selskaper ikke kom fra konkurrerende programvaretjenester, men heller fra apper som Google Sheets eller Microsoft Excel. Jo mer han tenkte på denne trenden-og det faktum at regneark ifølge forskningen hans brukes av hundre ganger flere mennesker enn noen plattform for programvare-som-en-tjeneste-jo mer innså han at det var en mulighet som ventet på å bli gripet .



Derfor, for tre år siden, satte Robinson seg for å lage Spreadsheet.com , et nytt prosjektstyringsverktøy som vil ønske sine første brukere velkommen i vinter (og som husker en for det meste svunnen epoke med webadresser som doble som firmanavn). Tjenesten tar det tidstestede regnearket og tar sikte på å forvandle det til noe nytt-noe moderne, noe kraftig og kanskje til og med noe spennende.

Går utover rutenettet

Den beste måten å beskrive Spreadsheet.com på er som en kombinasjon mellom et tradisjonelt regneark, à la Sheets eller Excel, og en mer avansert database eller prosjektstyringstjeneste som Trello eller Basecamp. Du tar med alle slags data du ønsker, inkludert økonomiske poster, produktlanseringsplaner, ansattedatabaser og til og med fullverdige CRM-regneark. I likhet med det som tilbys av tjenester som Smartsheet og Airtable-med noen nye vendinger vi vil utforske mer grundig om et øyeblikk-får du muligheten til å administrere det i et moderne og samarbeidsvennlig miljø med mange ekstra bjeller og fløyter. .

La oss si at du for eksempel brukte et regneark for å spore søkere i organisasjonen din. I stedet for bare å ha et statisk regneark med rudimentære metoder for datainndata, ville Spreadsheet.com la deg gjøre ting som å dra og slippe dokumenter til felt og få klikkbare miniatyrbilder til å vises umiddelbart; lage en kolonne med et klikkbart femstjerners rangeringssystem for å score søkere; lag dine egne tilpassede rullegardinmenyer for å angi søkeres statuser; og tilordne søkere til medlemmer av teamet ditt med en enkel @-tagging.



Spreadsheet.com lar deg lage rader med alle slags forskjellige datatyper, inkludert enkle dra-og-slipp-vedlegg. [Skjermbilde: Spreadsheet.com]

Dette er alle ting mennesker prøve å oppnå i tradisjonelle regneark, sier Robinson - men de er tvunget til å oppnå dem på rundkjørte, klumpete måter fordi tradisjonelle regneark rett og slett ikke er bygget for slike formål. Med Spreadsheet.com er Robinsons mål å eliminere behovet for løsninger og i stedet gi et rammeverk der slike funksjoner er lett tilgjengelige, enkle å bruke og innfødte i naturen.

I en typisk moderne forretningsapplikasjon får du ikke bare tekst og tall, sier han. Du får ting som brukervelgere og rullegardinlister som bare er mye lettere å administrere.

11 kjærlighetsnummer



Å gjøre datahåndtering mer moderne og brukervennlig er en stor del av det Spreadsheet.com har som mål å oppnå. [Skjermbilde: Spreadsheet.com]

Spreadsheet.com tilbyr også en valgfri Kanban-visning-som forvandler regnearket til et dra-og-slipp-kortformat, på samme måte som du ville støtt på i Trello-sammen med muligheten til å koble rader fra ett regneark til et annet slik at du kan redigere data på ett sted og deretter la dem automatisk oppdatere andre steder det refereres til. Og den gir en innfødt, slakk-lignende meldingsopplevelse, med kanaler innebygd i hver rad og et app-dekkende system for varsler.

hvor mange dager til 17. august

En valgfri Kanban-visning setter dataene dine i et kortbasert format for enkel visualisering og manipulasjon. [Skjermbilde: Spreadsheet.com]

Robinson sier Spreadsheet.coms funksjonssett vil utvide seg ytterligere også, med planer om å legge til kalender- og Gantt -diagramvisninger, samt avanserte automatiseringsalternativer (på samme måte som Trellos Butler -system) og integrasjoner med en rekke eksterne tjenester - alt fra Salesforce og Slack to Microsoft Teams og til og med Zapier.

Inspirasjon kontra foundation

Så tilbake til den uunngåelige sammenligningen av Smartsheet og Airtable. Robinson la merke til noe interessant om disse programmene: De så ut som regneark og emulerte mange av elementene i regneark, men det var ikke teknisk regneark, i en fullt funksjonell forstand - og det betydde at kundene enten ble tvunget til å fortsette å bruke apper som Sheets eller Excel ved siden av dem eller for å godta et kompromiss. Og det er der han håper Spreadsheet.com kan skille seg ut.

Når folk går fra et regneark til disse programmene, må de ofre all fleksibiliteten, funksjonen og kraften som er i regnearket, sier Robinson. Vi vil gi dem kaken sin og la dem spise den også.

For dette formål er hver Spreadsheet.com-database faktisk et standardkompatibelt regneark i kjernen. Og det betyr at i tillegg til alle de mer prosjektledelsesorienterte alternativene, har du de samme formaterings- og funksjonsverktøyene du er vant til å bruke i Sheets eller Excel; Faktisk støtter Spreadsheet.com rundt 400 formler med identisk syntaks for det som finnes i de tradisjonelle regnearkprogrammene. (Smartsheet, for sammenligning, støtter for øyeblikket 84 formler , mens Airtable tilbyr 91 .)

Hvert Spreadsheet.com-regneark er faktisk et standardkompatibelt regneark-komplett med hundrevis av kjente funksjoner. [Skjermbilde: Spreadsheet.com]

Og det viktigste er at alt du gjør i tjenesten, oversetter tilbake til et standard XLSX -regnearkformat - så i tillegg til å kunne invitere noen til å se og eventuelt redigere et regneark i Spreadsheet.com -grensesnittet, kan du alltid eksportere et regneark og vite det vil være kompatibelt med Sheets, Excel eller et annet tradisjonelt regnearkprogram. Noen av Spreadsheet.com-spesialelementene vil åpenbart ikke overføres til disse miljøene, men tjenesten vil automatisk konvertere slike elementer til de nærmeste tekstene.

Så mens andre tjenester bruker regnearket som sitt inspirasjon med andre ord, Spreadsheet.com bruker det som sitt fundament -effektivt lage en suppet versjon av regnearket i stedet for å prøve å erstatte det med en helt ny standard.

Du kan ha all kraften til disse spesialbygde applikasjonene uten å forlate regnearket ditt, sier Robinson.

Den nåværende planen er at Spreadsheet.com skal åpne dørene for tidlig adoptere en gang i vinter - det kan du be om tilgang her - og deretter for å lansere offentlig et sted rundt midten av neste år. Selskapet har mye å oppnå i mellomtiden, inkludert ferdigstillelse av mobilappene som er under utvikling og planlegging av desktop-apper som er offline og som forventes å komme på et tidspunkt senere.

Kanskje mest kritisk, men Robinson og hans mannskap må overbevise potensielle brukere om, ja, regneark kan være spennende - og kan være så mye mer enn de statiske rutenettene vi lenge har akseptert.